Změna funkcionáře pionýrské skupiny
Výchozí situace
Dochází ke změně funkcionáře pionýrské skupiny (pobočného spolku) – např. hospodáře PS, člena vedení, člena rady, vedoucí oddílu, delegáta PS aj.
Pozor, při změně vedoucího PS platí specifický postup.
Co dělat
- Ještě před volbou/jmenováním musí dotyčná osoba v souladu se
Stanovami splňovat tyto podmínky (přesně viz Stanovy, část XIII. C. 2.):
a. musí být členem Pionýra;
b. musí písemně prohlásit, že souhlasí s volbou nebo jmenováním a že je jí znám obsah práv a povinností, které jí vzniknou aj.;
c. musí být starší 15 let v případě členů volených kolektivních orgánů (včetně delegátů), instruktora oddílu nebo vedoucího družiny, v případě ostatních funkcionářů musí být starší 18 let;
d. v případě vedoucího nebo zástupce vedoucího oddílu nebo družiny a v případě instruktora mít kvalifikaci stanovenou vnitřní směrnicí spolku (a to nejpozději v okamžiku jmenování); v případě ostatních funkcí si musí kvalifikaci doplnit nejpozději do roka od zahájení výkonu funkce.
- Oprávněná osoba (vedoucí PS / delegovaný správce PS v RISPu) upraví
příslušné údaje v RISPu:
- Menu Editace > vybrat skupinu.
- Otevřít záložku „Funkcionáři“
- Kliknout na osobu, která funkci zastávala doposud
- Kliknout na tlačítko „Vyměnit funkcionáře“ a uložit.
- Vedoucí PS / správce PS vytvoří v RISPu změnový evidenční list:
- Menu Editace > vybrat skupinu.
- Záložka „seznam evidencí“ > vygenerovat změnový evidenční list v PDF a tlačítkem odeslat ke schválení.
- Změnový evidenční list musí být rovněž vytištěn, orazítkován a následně dodán do kanceláře POP.
- V případě změny hospodáře PS je nezbytné funkci i agendu protokolárně předat (vzor protokolu viz příloha C1 směrnice o hospodaření), nejlépe za přítomnosti zástupce orgánu Pražské organizace Pionýra (kontaktujte předsedu POP pro podrobnosti). Zároveň je třeba ke dni předání funkce provést inventarizaci majetku a mezitimní účetní závěrku; zápisy o nich jsou součástí předávacího protokolu.
Poznámky
Pobočný spolek je povinen informaci o změně funkcionářů doložit na POP do 30 dnů.
Pozor, pro vedoucího skupiny platí jiný postup a jiné termíny, viz Změna vedoucího PS
Související odkazy a dokumenty
- Směrnice pro registraci, evidenci a členské příspěvky ve spolku Pionýr (22/2018 RVP), zejména část IX. – „Postup při změnách podstatných údajů uváděných v registračních listech“
- RISP – Registrační a informační systém Pionýra
- Informace o kvalifikacích v Pionýru
Poslední aktualizace: 24. 8. 2020
I když se snažíme o akutálnost uvedených informací, jsou uvedeny bez záruky. Kompletní a platné informace naleznete vždy v příslušných vnitřních směrnicích a dalších dokumentech.