Karty jsou určeny pro členy Pražské organizace Pionýra ve věku 5 – 30 let a je možnost si objednat studentské či nestudentské karty. Studentské karty se automaticky vydávají dětem do 15 let a starším lidem na základě platného potvrzení o studiu. Ostatní mohou získat nestudentskou kartu. Ve slevách samotných jsou jen drobné rozdíly, ale studentská karta slouží jako doklad o studiu.
Co se týče ochrany osobních údajů, tak karty se vydávají pouze členům POP a každá PS má mít ve své evidenci přihlášky všech svých členů, kde by měl být rovněž souhlas rodičů s uchováváním a archivací osobních údajů sdružením Pionýr.
Máte 2 možnosti jak se ke kartám dostat:
1. vaše PS bude karty sama distribuovat což znamená, že ode mě dostanete pouze prázdné karty a veškeré vyplňování údajů a jejich evidence je na vás; zde bude potřeba semnou, jakožto zástupcem POP, podepsat dohodu o distribuční činnosti (viz. příloha), řídit se pokyny pro distribuci karet (viz. příloha) a napsat mi o kolik karet a v jaké variantě máte zájem; tuto variantu doporučuji větším PS, které mají v plánu ode mě odebrat více než cca 15 karet (ovšem pokud si myslíte, že na to nemáte kapacitu, tak jsem ochoten vám je vydat sám – viz. varianta č.2)
2. distributorem bude POP a vy mi pošlete všechny potřebné údaje a já vám karty vydám sám; tato varianta je vhodná pro menší PS, které mají v plánu ode mě odebrat méně než cca 15 karet (ovšem nic vám samozřejmě nebrání v tom, aby i malá PS využila variantu č.1)
Co je třeba udělat proto, abyste karty obdrželi ve variantě č.2:
• napsat mi kolik karet chcete ve variantě student a kolik ve variantě nestudent
• poslat jméno a příjmení žadatele o kartu (všechny další údaje si najdu V RISPu)
• u studentských karet mi zaslat platné potvrzení o studiu žadatele
• u dětí mladších 15 let je třeba mi napsat jakou ZŠ případně MŠ navštěvují
• zaslat mi fotografii žadatele minimálně o rozměru 2,5 x 3,5 cm, z které bude jasně patrná podoba uživatele
• po zaslání všech údajů se se mnou domluvit na předání karet
Všechny podklady mi stačí zaslat elektronicky (fotografie, potvrzení o studiu).
Karty jsou všem vydávány zdarma a mají platnost 1 rok. V příštím roce počítejte s tím, že vydání nové karty bude stát nějakých symbolických 5 Kč a ve hře je ještě možnost výroby karet se znakem Pionýra, v tom případě by cena karty byla cca 10-15 Kč, ale to je zatím v jednání.
Byl bych rád, aby se distribuce karet stihla ještě do letních prázdnin, a proto vás všechny prosím, abyste mi nejpozději do neděle 27.5.2012 napsali zda vaše PS bude karty distribuovat sama či zda využije služeb POP a o kolik karet a v jaké variantě (student, nestudent) máte zájem. V týdnu od 28.5. si od ČRDM odeberu karty a pak už to záleží jen a jen na vás jak rychle se karty k vašim členům dostanou (viz. jak se ke kartám dostat).
