Pražská organizace Pionýra

Informace k letním táborům 2022

V letošním roce se schvalovací listy LT se již nebudou odevzdávat vytištěné z Excelu, ale vytištěné ze stránek Pionýra. Vše máte popsané v pokynech, viz dále. Termín pro odevzdání schvalovacího listu LT do kanceláře POP je pondělí 30.5.2022 (původní termín byl 24.5., ale v týdnu 23.-27.5. jsem mimo Prahu). Ještě upozorňuji, že 30.5. je opravdu konečný termín, protože následující den vše odevzdávám na ÚP, takže nemám žádnou časovou rezervu pro případné opozdilce.

Co se odevzdává

• 4× schvalovací list LT (vytisknuté a podepsané)
• 2× příloha E.5: mapa přístupu do tábora

Změna 2022: Doklad o kvalifikaci hlavního vedoucího (příloha E.2) musí být nahraný jako kvalifikace u dané osoby v RISPu, neodevzdává se v listinné podobě – viz dále.

Ostatní povinné přílohy (E.1 Seznam táborových pracovníků, E.3 rámcový program a E.4 rozpočet) se zpracovávají pro potřeby PS, není nutné je odevzdávat do kanceláře POP.

Vyplnění schvalovacích listů

1. Schvalovací list LT

Pro sestavení schvalovacího listu je nutné použít elektronický formulář, který vám jednoduše vytvoří schvalovací list. (Změna 2022: schvalovací list v xls již není možné používat.)

• Elektronický formulář hlídá povinná pole a kontroluje, že na něco nezapomenete
• Skrze formulář můžete navíc tábor rovnou vložit také do nabídky „Opravdu dobrého tábora“ (ODT)

Jak vyplnit elektronický formulář:

• Otevřete stránku Tábory na webu pionyr.cz (https://pionyr.cz/tabor-vypis)
• Přihlaste se (tlačítko „Přihlásit“ úplně nahoře)
• Nyní uvidíte tlačítko „Vložit nový tábor“ (přes které můžete začít vyplňovat schvalovací list) a „Moje tábory“ (přes které se dostanete k již vyplněným táborům, včetně loňských)
• Klikněte na „Vložit nový tábor“ a otevře se vám formulář pro vyplnění
• Zde nahoře v části „Chci vyplnit údaje“ vyberte, že chcete vyplňovat údaje pro schvalovací list (případně můžete vybrat i zveřejnění tábora – pak bude třeba vyplnit několik dalších polí, aby bylo možno web propagovat na stránkách Opravdu dobrého tábora)
• Vyplňte všechna povinná pole a klikněte na „Uložit“

• Pokud zatím nechcete vyplňování dokončit, můžete kliknout na „Uložit koncept“ a formulář vám zůstane rozepsaný, abyste jej mohli dokončit příště

• PDF schvalovacího listu následně získáte kliknutím na „Stáhnout schvalovací list“ ve výpisu táborů.
• Schvalovací list v PDF následně vytiskněte (je třeba 4×) odevzdejte (spolu s přílohami)

Na co dát u vyplnění pozor:

• Vždy by měl být uvedeno telefonní spojení na tábor a také na HVT
• Nezapomeňte vyplnit kvalifikace u jednotlivých osob personálně zajišťující tábor
• Výdaje na nájem, dopravu na tábor a z tábora a přibližnou výši využívaných prostředků z veřejných rozpočtů uvádějte vždy částku za celý tábor – ne na jednotlivce!
• Na vytisknutém formuláři nezapomeňte kompletně vyplnit oddíl G (Plná moc k jednání); vyplňovat nemusíte pouze v případě, že vedoucí PS je totožný s HVT

2. Doklad o kvalifikaci HVT

• Změna 2022: Kvalifikaci HVT je třeba mít zadanou u dané osoby v RISP. U kvalifikací z posledních let zajistil jejich vložení Pionýr resp. Pražská organizace Pionýra.
• Kvalifikace u každé osoby můžete zjistit v RISPu: Po přihlášení zvolte Lidé > najděte dotyčnou osobu > 2× kliknout na řádek se jménem > Otevřít záložku „Kvalifikace“.
• Pokud v RISPu kvalifikace zadaná není a daná osoba je držitelem příslušného osvědčení, na webu POP v části „Co dělat když“ najdete návod, jak ji do RISPu vložit.

3. Mapa přístupu do tábora

• Změna 2022: Prosíme o aktualizaci mapy přístupu do tábora – některé PS používají mapy, které jsou mnoho let staré a ne úplně odrážejí aktuální přístup do tábora.
• Z mapy by mělo být snadno zjistitelné, jak se dá do tábora dostat
• Můžete použít mapu z webu (např. mapy.cz), ofocenou turistickou mapu nebo svůj vlastní plánek. U mapy musí být uvedené zeměpisné souřadnice („GPS“) tábora.

Ohlášení táborů na MHMP

Pokud jste na tábor žádali o granty MHMP, musíte sami bezpodmínečně nejpozději 15 dnů před začátkem prázdnin vyplnit elektronický formulář „Upřesnění tábora v období školních prázdnin“. Formulář je ke stažení v ÚLOŽIŠTI POP a na webu magistrátu.

Odevzdání přehledu realizovaných táborů

O tom, jak přesně má přehled vypadat a co má obsahovat vás budeme informovat během letních prázdnin.

Termín pro odevzdání přehledu je neděle 18. 9. 2022.

Uvolňování dobrovolníků na tábory

Od loňského roku vznikla možnost uvolnění dobrovolníků zajišťujících tábor s náhradou mzdy na jeden týden. Podrobnosti viz web Pionýra: https://pionyr.cz/…aborovevolno

Pozor na povinné očkování u dětí z Ukrajiny !!!

Podle předběžného stanoviska expertní skupiny na MZ se nebudou pro rok 2022 měnit podmínky pro účast dětí na táborech pro děti cizinců. Ukrajinské děti bez dodržení očkovacího kalendáře podle českých norem se tedy NEMOHOU účastnit pobytových táborů. Informace od kolegů z ČRDM je zatím předběžná, nicméně je třeba s ní při plánování počítat. Zdroj: Zprávy z Pionýra 12/22 (viz mail ze dne 12.4.2022).

Kontakty pro případ jakýchkoliv potíží na táborech

Předseda POP – Michal „Krtek“ Rejzek – 777 248 701

Ekonom POP – Markéta Fraitová – 777 793 701

Pionýrská horká linka (v provozu během prázdnin neustále) – 777 248 720

Publikováno: úterý 19. dubna 2022 0:00 Vložil: Michal Rejzek

« Zpět na výpis článků