**Co se odevzdává do kanceláře POP:**
4x schvalovací list LT
2x mapa přístupu do tábora
2x kopie dokladu o kvalifikaci HVT
**Na co si dát pozor:**
**1. Schvalovací list LT**
• použijte formulář pro rok 2010 (ke stažení v Servisu POP/Důležité informace pro rok 2010)
• v pravém horním rohu má být uvedeno „POP“
• správný název pořadatele (stejně jako v registračních listech PS)
• vždy by měl být uveden telefonní kontakt na tábor a také na HVT
• nezapomeňte vyplnit druh kvalifikace, rok získání kvalifikace a počet let praxe u HVT, ZZA a hospodáře LT
• nezapomeňte kompletně vyplnit oddíl G (Plná moc k jednání); vyplňovat to nemusíte pouze v případě, že vedoucí PS je totožný s HVT !
• nezapomeňte napsat datum u „Schvalovací list zpracován dne:“ a „Akce schválena dne:“
**2. Mapa přístupu do tábora**
• z mapy by mělo být snadno zjistitelné jak se na tábor dá dostat
• můžete použít mapu z webu (mapy.cz), ofocenou turistickou mapu nebo svůj vlastní plánek
• doporučujeme uvést GPS souřadnice – lépe se pak tábor hledá
• stačí dodat pouze 2x (pro POP a ÚP)
**3. Kopie dokladu o kvalifikaci HVT**
• pozor na starší osvědčení, která byla na dobu určitou
• stačí dodat pouze 2x (pro POP a ÚP)
Těm z vás, kteří přinesou schvalovací listy LT osobně, budou dokumenty ihned zkontrolovány, orazítkovány, podepsány a budete si je moct rovnou odnést – to neplatí pouze ve středu 19.5., kdy v kanceláři nebude předseda POP.
**!!! Schvalovací listy LT je třeba odevzdat do středy 19.5.2010 do kanceláře POP !!!**
**Úřední hodiny kanceláře POP v květnu:**
út 4.5.: 14.00 – 19.00 hodin
st 5.5.: 14.00 – 19.00 hodin
čt 6.5.: 14.00 – 18.00 hodin
út 11.5.: 19.15 – 21.00 hodin
st 12.5.: 15.00 – 20.00 hodin
čt 13.5.: 15.00 – 20.00 hodin
pá 14.5.: 16.00 – 18.30 hodin
po 17.5.: 14.00 – 21.00 hodin
út 18.5.: 14.00 – 20.00 hodin
st 19.5.: 17.00 – 19.00 hodin
út 25.5.: 16.00 – 18.30 hodin
st 26.5.: 16.00 – 20.00 hodin
čt 27.5.: 14.00 – 19.00 hodin
po 31.5.: 14.00 – 19.00 hodin
**Odevzdání přehledu realizovaných táborů do kanceláře POP:**
Po skončení táborů je třeba do kanceláře POP odevzdat přehled realizovaných táborů, které pořádala vaše PS. Odevzdává se orazítkovaný seznam účastníků LT (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště) a dále následující údaje: pořadatel, termín tábora, počet účastníků celkem, počet účastníků do 26 let, počet osobodní do 26 let a celkové náklady tábora (jednou částkou). **Termín pro odevzdání je úterý 7.9.2010**.
**Kontakty pro případ jakýchkoliv potíží na táborech:**
Předseda POP – Michal „Krtek“ Rejzek – 604 773 140 nebo 777 248 701
Ekonom POP – Roman Martinek – 608 866 335 nebo 774 774 677
**Další doporučení aneb „Co by nemělo chybět v táborové dokumentaci“:**
(výtah nejen ze „Směrnice pro pionýrské tábory“)
• Schvalovací list tábora – potvrzený a podepsaný vedoucím PS a předsedou KOP
• Osvědčení o získání kvalifikace HVT, případně osvědčení dalších táborových pracovníků
• Rozpočet – nejdříve předběžný, před táborem pak již upravený dle počtu přihlášených
• Seznam účastníků s datem narození, přesnou adresou bydliště, případně i školou, třídou, pojišťovnou …
• Seznam vedoucích a dalších táborových pracovníků
• Jídelníček – aktuální
• Ohlášení tábora na krajskou hygienickou stanici
• Osnova školení vedoucích a pracovníků tábora + potvrzení o absolvování školení podepsané všemi táborovými pracovníky (chráníte tím sami sebe v případě úrazu, apod.)
• Prohlášení osob činných při zotavovací akci – je to vlastně bezinfekčnost podepsaná táborovými pracovníky, případně dalšími návštěvami
• Potvrzení vedoucích od lékaře o jejich psychické a fyzické způsobilosti k práci s dětmi – musí být každoročně obměňováno !
• Závazné přihlášky účastníků LT podepsané zákonným zástupcem
• Listy účastníka s adresami pobytu zákonných zástupců během tábora, apod.
• Program tábora – suchá i mokrá varianta
• Důležitá telefonní čísla – obec, městská policie, velitel místních hasičů, správce základny, Ústredí Pionýra, předseda kraje …
• Potvrzení od lékaře o způsobilosti pobytu dítěte na LT – nesmí být starší než 12 měsíců !
• Podepsané dohody o výkonu funkce se všemi táborovými pracovníky (pozor! To i v případě, pokud nedostávají žádnou finanční odměnu!)
• Průkaz pracovníka v potravinářství všech osob činných ve stravování (jsou většinou umístěny v kuchyni nebo u zdravotníka)
Za celý VV PRP přeji všem Pionýrům pěkné a slunečné prožití letních prázdnin. Ať vám tábory dopadnou jak nejlépe to jde a vy se vrátíte nabití spoustou nové energie !
**Fotka pochází z tábora 87. PS Javor v Předboři.**
