NOVÁ úloha spočívá v ohlašovací povinnosti organizátora. PŘED konání akce, s předstihem nejméně týdne (protože plánujeme, lépe dříve) musí ji organizátor (PS, PC, KOP ale i Pionýr) nahlásit do souhrnu, je v podobě jednoduché tabulky, viz odkaz pod článkem. A uvést i seznam užitých děl (tzv. playlist). Playlisty musí Pionýr evidovat a zasílat OSA. V praxi se to vztahuje na veřejná vystoupení, soutěže a podobné akce, které nejsou spojeny s placením vstupného (vstupné není např. poplatek za ubytování v souvislosti s účastí na akci, stravu apod. nebo podmínka přinést jako ukázku výrobek nebo oděv určeného stylu).
Akce, na kterých se hradí vstupné (OSA je nazývá „komerční“), jako např. plesy, taneční zábavy, koncerty apod. mají odlišný režim a pod naši smlouvu nespadají (a v minulosti ani nespadaly). Smlouva je, což mám za povinnost zdůraznit, uzavřena pouze na akce nekomerčního charakteru.
„Komerční akce“ musí každý pořádající pobočný spolek s OSA (jako doposud) hlásit zvlášť.
Rozhodující pro posouzení „komerční-nekomerční“ je otázka vstupného: je-li vybíráno, je akce vždy „komerční“ a musí být jako taková řešena samostatně – vlastním ohlášením a vyúčtování mezi pořádajícím PS/PC/KOP a OSA.
Smlouva je tedy uzavřena, ovšem v jednání se zástupci OSA budeme pokračovat, abychom si vyjasnili, za jakých podmínek mohou být akce, ve smlouvě neuvedené pořádány, případně zda se na ně vztahuje potřeba licenční smlouvy. Snažíme se najít cestu dlouhodobého řešení.
