Změna vedoucího pionýrské skupiny
Výchozí situace
Dochází ke změně vedoucího (statutárního orgánu) pionýrské skupiny (pobočného spolku).
Při změně jiných funkcionářů než je vedoucí PS platí jiný postup.
Co dělat
- Ještě před volbou musí dotyčná osoba v souladu se Stanovami splňovat
tyto podmínky (přesně viz Stanovy, část XIII. C. 2.):
a. musí být členem Pionýra;
b. musí písemně prohlásit, že souhlasí s volbou a že je jí znám obsah práv a povinností, které jí vzniknou;
c. musí být starší 18 let;
d. musí mít kvalifikaci pro výkon této funkce nebo si jí musí doplnit nejpozději do roka od zahájení výkonu funkce.
- Po volbě je třeba připravit:
- úředně ověřený výpis z usnesení rady PS o provedené volbě (nejlépe dle vzoru, viz část dokumenty),
- souhlas s uveřejněním ve Spolkovém rejstříku (je součástí vzoru),
- doklad o bezúhonnosti nově zvoleného vedoucího PS.
- Oprávněná osoba (vedoucí PS / delegovaný správce PS v RISPu) upraví
příslušné údaje v RISPu:
- Menu Editace > vybrat skupinu.
- Otevřít záložku „Funkcionáři“
- Kliknout na osobu, která funkci zastávala doposud
- Kliknout na tlačítko „Vyměnit funkcionáře“ a uložit.
- V případě, že účinnost volby nastává v průběhu roku (tedy
nikoliv spolu s termínem každoroční evidence), vytvoří nový vedoucí PS
/ správce PS v RISPu změnový evidenční list:
- Menu Editace > vybrat skupinu.
- Záložka „seznam evidencí“ > vygenerovat změnový evidenční list v PDF a tlačítkem odeslat ke schválení.
- Do kanceláře POP je třeba následně dodat potřebné dokumenty (viz bod 2), v případě změny vedoucího PS během roku taktéž spolu s orazítkovaným a podepsaným změnovým evidenčním listem skupiny (viz předchozí bod).
- Funkci i agendu vedoucího PS je nezbytné protokolárně předat (vzor protokolu viz příloha C1 směrnice o hospodaření), nejlépe za přítomnosti zástupce orgánu Pražské organizace Pionýra (kontaktujte předsedu POP pro podrobnosti).
Poznámky
Pobočný spolek je povinen změnu doložit na POP do 10 kalendářních dnů od přijetí usnesení o změně vedoucího. Zároveň při rozhodování o změně postupuje PS tak, aby účinnost tohoto rozhodnutí nastala nejdříve 10 kalendářních dní po předání podkladů v předepsané podobě a rozsahu Pionýru.
Účinnost volby by tedy neměla nastávat dříve, než za 20 dnů od samotného aktu volby na radě PS – naopak je vhodné, aby rada PS před volbou stanovila její účinnost na vzdálenější datum, např. za měsíc, od 1. ledna (když je třeba rada PS na podzim) a podobně, aby se stihlo provést zápis do spolkového rejstříku včas.
V případě změn jiných funkcionářů než je vedoucí PS vizte stránku Změna funkcionáře.
Související odkazy a dokumenty
- Směrnice pro registraci, evidenci a členské příspěvky ve spolku Pionýr (22/2018 RVP), zejména část IX. – „Postup při změnách podstatných údajů uváděných v registračních listech“
- Vzor Výpisu z usnesení rady PS o volbě statutárního orgánu PS
- RISP – Registrační a informační systém Pionýra
- Informace o kvalifikacích v Pionýru
Poslední aktualizace: 24. 8. 2020
I když se snažíme o akutálnost uvedených informací, jsou uvedeny bez záruky. Kompletní a platné informace naleznete vždy v příslušných vnitřních směrnicích a dalších dokumentech.